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纯干货!1分钟学会超棒的时间管理法,写作业排序再也不发愁了!

2020-05-09 16:19:34

 

从小学升级到初中、高中,学业变多了,家庭作业开始成倍增长起来。很多同学写作业一个顶两个头大,这么多作业,从哪个开始写起呢?

类似的“选择困难症”不仅出现在学习中,还出现在今后的工作、生活中。不管处在什么职位、什么阶段,我们都会遇到“许多事情同时发生,亟待处理”的局面。随便拎一个扎进去处理很容易出现顾此失彼的情况,今天小优为大家介绍一种简单却高效的时间管理法“重要紧急四象限法”,帮你在紧张时刻快速排序,用高效战胜忙乱。

1、 to do list

首先第一步,制作今天的to do list(待办事项)。以高中生的家庭作业为例,首先将全部学科老师留下的作业梳理一遍(记不清可以写到纸上),过一遍以免出现遗漏情况。

2、双维度分析每一件事

当两件以上紧急事情需要处理时,仅仅考虑一个维度是不够的的。因此在这里我们引入2个维度去评估事件的优先级。第一个维度x=“紧急”,第二个维度y=“重要”,用象限图展示,我们可以得到四个分类:

简单说明一下每个象限代表的含义:

第一象限的“紧急又重要”,一般分配在此类下方的事件有两个鲜明的特点:限时完成,影响深远。建议在此分类里的事件马上行动,并且分配较多精力全力完成它。

第二象限的“重要但不紧急”,这类人物多半非常重要,但没有时间上的要求,所以可以暂时性忽略。在单纯只思考紧急不紧急时,我们往往会忽略这类任务。

第三象限的“不紧急且不重要”对当前紧急的情况下没有太大影响,也没有时间的限制。有些同学在高压下会选择这类任务放松,不过,一味沉溺在此类轻松的任务上,会大幅浪费时间,导致后面的赶工。

第四想想的“紧急但不重要”,多半突然出现并且有具体的完成时间要求。突然插进来的任务往往促使你放下手中的事情来做它,但经过仔细考虑你会发现,即使先做完手边的工作再来做它,时间也是来得及的。尽量不要被此类任务的出现打乱原有节奏。

3、把所有事件填入象限,按次序解决

简单甄别后,把to do list上所有的待办事项放入象限中,之后按次序解决。什么次序呢?

① 第一象限,紧急又重要,马上去做,第一时间完成。

② 第二象限,重要但不紧急,做完①,立刻做不拖延。

③ 第四象限,避免紧急优先的误区,可以完成①②后做

④ 第三象限,放在最后做,时间来不及甚至可以不做

另外需要提醒大家的是,紧急性和重要性,可能会随着时间的推移有所变化。比如老师临时通知课间做个小测验,那么原本放在“重要不紧急”象限内的“背诵本单元单词”就需要提到最前方来执行,其他一切暂缓。

不过,不管变化如何,都要对自我处理事件的能力,和当前局面有清醒的认知。高考在即,不放过任何一道会做题目的得分,同时投注适当精力到可争取的题目上,稳中求胜才是高考的该有的态度。

 

高考加油!

 

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